photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire et de campus. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service. Missions / positionnement hiérarchique : Le/La gestionnaire vie étudiante exerce ses missions au sein du pôle accueil, vie associative et de campus de la direction. Il/Elle assure la gestion spécifique de l'accueil des étudiants-es. Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle. Activités principales de l'agent-e : Assurer un accueil physique et téléphonique des étudiants et des visiteurs Accompagner les étudiants-es : Répondre aux demandes d'information générales liées à la vie étudiante et orienter si nécessaire les étudiants-es vers les services administratifs compétents (scolarité, relations internationales, logement, etc.) Maintenir à jour les informations sur les[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service. Le/La gestionnaire exerce ses missions au sein du pôle vie pratique des étudiants-es. Il/Elle est rattaché-e au responsable du pôle. Activités principales de l'agent-e : Animation du réseau des acteurs-rices du logement étudiant : Organiser et animer les commissions logement de l'université en collaboration avec le responsable du pôle Répondre aux demandes d'information et d'accompagnement des référents-es logement de l'université Produire des contenus d'information en français et en anglais à destination de la cible étudiante, des référents-es, des partenaires et de la gouvernance Organisation des campagnes annuelles de logement étudiant : Planifier les campagnes annuelles en lien avec les partenaires du logement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service. Missions / positionnement hiérarchique : Le/La gestionnaire vie étudiante exerce ses missions au sein du pôle accueil, vie associative et de campus de la direction. Il/Elle assure l'accueil, l'accompagnement et l'orientation des étudiants-es et visiteurs-ses au sein de la Maison des Étudiants de Paris-Saclay (MAPS), veille au bon fonctionnement des espaces et infrastructures, et contribue à la coordination des activités et événements en lien avec les différents services de l'université et les associations. Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle. Missions principales : Accueil et accompagnement des usagers-ères Assurer un accueil physique et téléphonique des étudiants-es et visiteurs-ses [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous l'autorité du responsable du Pôle Mobilité, et en lien avec le/la chargé-e de la mobilité du personnel et du chargé de la mobilité sortante, le/la gestionnaire administratif et financier traite les activités relatives à la mobilité internationale. Il/Elle traite de la gestion administrative et financière des programmes de bourse dont Erasmus+ pour les publics entrants et sortants. Il/Elle contribue et s'assure du bon déroulé des procédures et contribue à la coordination des démarches administratives, financières et aux bons déroulements des activités du Pôle mobilité. Missions principales de l'agent-e : Gestion administrative Suivi des documents contractuels : Gestion des documents contractuels des participants Erasmus+ dans le cadre des mobilités internationales entrantes (personnels-les et étudiants-es) et sortantes (personnels-es) Appui à l'analyse et l'instruction des dossiers de demande de bourse d'étudiants-es sortants-es Gestion des ordres de mission : Préparation et suivi des ordres de mission pour les personnels-les Traitement des formulaires d'autorisation de mission à l'étranger en[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

ARPEJ, engagés pour l'habitat et le bien-être des jeunes Acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire, notre Association est spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Elle accompagne ainsi le résident dans ses parcours personnel, professionnel et résidentiel. Avec plus de 13 000 places gérées (93 résidences), ARPEJ rayonne principalement en Ile-de-France, et intervient également en régions avec la volonté de se développer sur les grandes métropoles comme Lille, Bordeaux, Lyon ou Toulouse. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! (Lettre motivation exigée + CV). ARPEJ recherche un CHARGE DE CLIENTELE H/F EN CDI En front office et rattaché au Directeur d'Agence vous, assisterez le Responsable de secteur dans la gestion d'une ou deux résidences dans la gestion locative et technique des immeubles. Vous assurez un service de qualité auprès des résidents et veiller à la sécurité des biens et des personnes. De par votre action quotidienne, vous participez à l'optimisation des résultats de la Direction Clientèle. Vos principales missions seront : La[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Vos principales tâches : Trier manuellement ou mécaniquement les courriers/colis selon leur destination Veiller au bon conditionnement des envois Respecter les consignes de tri et les procédures en place Maintenir votre poste propre et organisé Travailler en équipe dans un environnement dynamique Profil recherché : Ponctuel(le), rigoureux(se) et réactif(ve) Apte à travailler en station debout prolongée et à manipuler des charges légères À l'aise avec un rythme soutenu Une première expérience en logistique est un plus, mais débutants acceptés Ce que nous proposons : Horaires flexibles : selon vos disponibilités (idéal étudiants, complément d'activité ou temps plein) Ambiance de travail dynamique Description du profil : Habileté manuelle - Adaptabilité - Attention - Polyvalence - Rigueur - Prudence

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : La Diagonale est la direction culture - arts - sciences - société de l'Université Paris-Saclay. Elle met en œuvre la politique de l'établissement à travers quatre domaines d'activités : l'offre culturelle à destination des étudiants-es et des personnels-les, la conservation et la valorisation du patrimoine scientifique et l'aide à la valorisation des patrimoines artistiques, architecturaux et naturels, l'arts-sciences et la médiation scientifique. L'assistant-e de direction est sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la Diagonale. Missions principales de l'agent-e : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Prendre en charge la gestion administrative et financière de la Diagonale Accueillir, informer et conseiller un public interne et externe à l'Université Gérer les agendas et contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Participer à l'évaluation des actions de la Diagonale Type du contrat : 6 mois Profil Connaissance, savoir : Modes de fonctionnement des administrations publiques Environnement[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Plusieurs postes à pourvoir pour la rentrée avec plusieurs possibilités horaires : - 50% (20h30 hebdomadaires), - 75 % (31h hebdomadaires) - 1 temps plein (41h hebdomadaires). Si vous êtes intéressé (e) merci de postuler avant le 11/07/2025 Activités : - Surveillance des élèves : cours, restauration, permanence et dans le cadre d'activités nécessitant un accompagnement des élèves - En collaboration avec la CPE : Gestion des absences, des retenues, sur le logiciel pronote, appels aux familles - Encadrement des sorties scolaires - Aide à l'accès aux nouvelles technologie - Appui au professeur documentaliste - Encadrement de travaux d'élèves dans le cadre du CVC - Encadrement et animation d'activités dans le cadre du foyer socio-éducatif - Aide aux devoirs (dispositif "Devoirs Faits") - Tutorat dans le cadre de la prévention du décrochage scolaire - Activités relatives à la construction citoyenne des élèves - Participations aux différentes instances de l'établissement (conseil d'administration...) Profil : avoir impérativement le Bac et idéalement Bac +2. Poste ouvert aux étudiants souhaitant s'orienter vers l'enseignement ou expérience dans l'animation périscolaire,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La D.E.I.(La Direction Entrepreneuriat et Innovation) de l'École polytechnique accueille, incube et accompagne le développement de start-up technologiques au cœur d'un écosystème les plus stimulants du pays où se mêlent startup, porteurs de projets, étudiants, chercheurs, industriels, chaires et centre interdisciplinaires. Au sein du X-Novation Center, le centre d'entrepreneuriat et d'innovation de l'École polytechnique, vous serez un acteur important de la promotion de l'écosystème entrepreneurial et innovation de l'X. Vous participerez à la promotion et à l'organisation des activités du centre. Vous contriburez à l'augmentation de son e-réputation avec ses programmes, ses start- up, ses experts, ses mentors, plus largement de son écosystème. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Communication et Marketing : * La création et le développement de contenus web (articles, interviews, témoignages d'entrepreneurs et autres acteurs de l'écosystème, etc.); * Le suivi des KPIs, analyse des performances des actions de communication réalisées et proposition d'ajustements pour optimisation des futures actions; * Le développement de supports de communication[...]

photo Ingénieur(e) essais vérification et validation nucléaire

Ingénieur(e) essais vérification et validation nucléaire

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Le candidat retenu fera partie intégrante de notre équipe de recherche qui se consacre à l'optimisation des systèmes d'accélérateurs d'électrons à champ de sillage laser. IJClab met actuellement en service un nouvel injecteur laser-plasma PALLAS pour produire des électrons de 200 MeV avec de faible dispersion en énergie et émittance et pousse le développement technologique pour rendre le contrôle et la fiabilité de l'accélérateur laser-plasma comparables à celles des accélérateurs RF conventionnels. Le candidat aura la charge du développement des moyens de contrôles et mesures pour une augmentation de la cadence des lasers très hautes intensité pour les accélérateurs laser-plasma. Activités - Développer l'instrumentation et l'intégration laser pour l'accélération par laser. - Développer contrôle et rétroactions basées sur l'apprentissage machine. - Concevoir et piloter le développement de moyens de mesures et instrumentation pour le contrôle de l'intensité et du profil 3D du laser au point d'interaction - Effectuer la veille technologique. Concevoir et piloter les projets de jouvence laser vers la haute cadence. - Définir les projets d'étude et les améliorations[...]

photo Agent / Agente de location immobilière

Agent / Agente de location immobilière

Emploi

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Gestionnaire de résidences sociales, l'ALJT (association pour le logement des jeunes travailleurs) porte une vision positive de la jeunesse qui recèle tous les potentiels d'aujourd'hui et de demain. Contribuer à la réussite de la diversité de leurs parcours était, est et restera un enjeu incontournable. L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances. L'ALJT, compte aujourd'hui 317 salarié.e.s et gère 77 résidences en Île-de-France (propriétés d'organismes HLM). Avec un parc de 8 300 logements, l'ALJT accueille chaque année plus de 12 000 jeunes (actifs et étudiants) de 18 à 32 ans. L'ALJT prévoit l'ouverture de nouvelles résidences dans les prochaines années. Dans le cadre d'un départ, la Directrice des établissements recherche pour sa résidence Étudiante, un.e Chargé.e de Gestion Résidentielle Référent.e privilégié auprès des jeunes de la résidence étudiante (HOME'R) de Juvisy sur Orge-La Passerelle , (137 logements dont 4 studios pour couples), vous contribuez à la réalisation des enjeux économiques & sociaux de la résidence avec le soutien de votre responsable, vos missions principales sont de[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des recettes (F/H). Votre poste est rattaché à la Directrice Comptable, votre rôle est d'exécuter des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique. Vous procédez à la prise en charge d'opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses et est en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions. Vous assurez également le recouvrement de ces recettes et assure ponctuellement la caisse. Vos missions : * Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes, * Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers après avoir contrôlé les opérations de recettes * Procéder à l'imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir * Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données * Préparer les fichiers de prélèvement * Assurer le suivi des encaissements * Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes * Réaliser les encaissements[...]

photo Equipier(ère) polyvalent(e) de restauration rapide

Equipier(ère) polyvalent(e) de restauration rapide

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Germain-lès-Corbeil, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons plusieurs candidats/ candidates pour compléter notre équipe. Vous serez chargé(e) de conseiller les clients et prendre les commandes, assurer le service au comptoir et effectuer les encaissements. Vous participez à l'élaboration des produits (dans le respect des procédures KFC et des règles d'hygiène) et vous assurez l'entretien courant du restaurant. Amplitude horaires : de 9h00 à minuit. Plusieurs cadencements possibles avec des horaires en coupure et des horaires classiques matin, soir, week-end, journée... Horaires adaptables pour les étudiants en fonction de leur disponibilité (contrat de 10H /15H / 20H par semaine) Formation en interne assurée (POEI) dès votre arrivée pour les débutants.

photo Technicien / Technicienne marketing digital

Technicien / Technicienne marketing digital

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la responsable Marketing, vous participerez à la mise en œuvre opérationnelle du plan marketing et de promotion à l'international, au sein d'un pôle Marketing de 4 personnes. Parfaitement bilingue Anglais /Français, vous interviendrez en soutien à la responsable Marketing, en lien avec le reste de l'équipe et les différents services de l'École. Vous contribuerez au recrutement d'étudiants pour les programmes de l'École Polytechnique en France et à l'international et à la promotion des programmes. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1. Compétences graphiques * Design de contenu pour les réseaux sociaux, brochure, flyer et newsletter (Illustrator et Photoshop) ; * Création d'au moins 2 vidéos/ par mois (Shooting and editing) pour les réseaux sociaux (Premiere pro) ; * Acquisition de nouveaux prospects : prospection par mail, téléphone et événements ; * Démarcher des établissements à l'étranger tout en développant des relations privilégiées avec les réseaux internationaux : attachés de coopérations scientifiques et techniques, conseillers d'orientation, proviseurs des lycées d'excellences. * Participer à la réflexion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Assurer le secrétariat (appels téléphoniques, répondre aux mails, planifier les rendez-vous et les réunions, effectuer les rappels, archiver les documents, accueillir) Assister les directions de programmes, enseignants et les personnels travaillant sur les programmes Assister aux réunions, prendre des notes, rédiger des rapports et des lettres Organiser les réunions d'équipe et des conférences téléphoniques / vidéoconférences, y compris la préparation et la distribution des documents et la fourniture des dispositifs techniques nécessaires Contribuer à l'organisation des jurys des études pour les programmes concernés Être garant du suivi de l'étudiant : s'assurer que l'étudiant a bien une note dans chaque module, assurer l'organisation du CF2 en lien avec l'intervenant, alerter la scolarité en cas de difficultés sur les notes et la future diplomation, relancer les intervenants pour la transmission des notes... Constituer les dossiers administratifs des intervenants Planifier les interventions dans le SI étudiants et effectuer les modifications, en lien avec le service scolarité Vérifier et valider les services faits Informer l'intervenant de son planning et des conditions[...]

photo Chargé / Chargée de relations entreprises

Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Cibles : acteurs du monde économique (entreprises, collectivités, institutions, associations et réseaux professionnels) - Produire et diffuser des communications digitales: newsletters, campagnes emailing, réseaux sociaux, etc. - Organiser des événements BtoB et des forums de recrutement Cibles : entreprises partenaires de l'Ecole - Réaliser des actions prévues dans le cadre des programmes développés pour les entreprises partenaires : conférences, challenges, rencontres avec les étudiants, etc. - Consolider des bilans partenaires Cibles : entreprises - Réaliser des études visant à analyser le marché, segmenter les cibles et faire évoluer les offres du service - Participer à la campagne pour la taxe apprentissage vers les entreprises - Participer à la prospection commerciale vers les entreprises - Suivre la facturation - Créer, consolider et mettre à jour des informations commerciales dans l'outil CRM Hubspot concernant les entreprises, les institutions

photo Chargé / Chargée de projet RSE

Chargé / Chargée de projet RSE

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

- Participer à la coordination du processus de labellisation en lien avec les parties prenantes - Suivre les référentiels DD&RS et identifier les évolutions à anticiper - Mettre à jour les éléments du dossier de labellisation et préparer les audits éventuels - Capitaliser les bonnes pratiques et proposer des axes de progression - Recueillir les données nécessaires auprès des services concernés - Structurer, consolider et analyser les indicateurs DD&RS (gouvernance, formation, recherche, gestion environnementale, politique sociale, etc.) - Proposer des améliorations dans la méthode de collecte et de suivi - Mettre à jour, en lien avec les parties prenantes, les données relatives aux émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre - Contribuer à l'établissement, en lien avec les différentes parties prenantes, du rapport BEGES pour Télécom SudParis - Analyser les variations d'une année sur l'autre et identifier les leviers d'amélioration - Collaborer avec les parties prenantes pour fiabiliser les données d'entrée - Développer et entretenir un réseau interne d'acteurs engagés dans la démarche - Faciliter la diffusion de l'information auprès des services, des enseignants,[...]

Ressources supplémentaires